合同名称

合同名称是初步判断民事主体之间法律关系最直接的表现。它能体现出委托关系、居间关系、借用关系还是买卖关系等等。虽然在起草合同时，很多人可能没有过多关注合同名称这一细节，但在法律实务中如果发现合同名称与合同内容的法律关系不一致，发生纠纷或争议需要通过司法途径解决时，在立案阶段就可能会出现问题。可能需要向立案庭做解释工作，甚至如果涉及管辖争议，还可能被直接驳回，增加立案难度。

因此，建议在签订合同时，尽量规范地使用具体的合同名称，合同名称应符合合同订立的法律关系，避免简单地使用“合同书”“协议书”等作为合同名称，要做到名副其实。

合同编号

合同编号在一般情况下往往不太受重视，除非是大型企业，由于其合同数量较多，才会对编号予以重视。目前市场上大部分合同并没有设置编号。

然而，在民商事主体之间，尤其是针对同一业务签订多份合同或补充协议的情况下，如果没有做好编号，很容易出现混乱。例如，仅标注“某某合同补充协议”，甚至没有序号“ 1234 ”，有时甚至连日期都没有注明，这就难以判断合同的先后顺序，容易混淆不同合同的关键信息，如标的金额等。如果能够较好地在前期合同签订时利用编号，就能比较快速地理清合同关系，避免混淆。

当事人主体信息

合同当事人主体信息是合同首部条款中最为重要的部分。具体而言，它涵盖了主体的简写称谓、具体名称、法定代表人、住所及其统一社会信用代码等信息。

（一）主体的类型

在设置合同主体信息时，需根据主体的不同类型进行区分。

• 若主体为法人，应明确写出公司名称、统一社会信用代码、联系地址、联系方式以及法定代表人的名称和职务；

• 若主体为自然人，则应写明姓名、身份证号码、身份证上的住址、联系电话以及职业信息等。

在正式进入合同审核之前，建议对对方主体信息进行简单的法律尽调，例如 AlphaGPT 的系统中，将合同上传就会有相应的信用风险提示，也会给到一定的警示和告知。并且可以要求对方提供相关资料。

• 对于法人主体，应提供营业执照复印件、法定代表人身份证明、身份证复印件及联系方式；

• 对于自然人主体，则应提供身份证复印件及联系方式。

（二）主体简写称谓的选择

关于主体的简写称谓，通常情况下会使用“甲方”与“乙方”，但根据业务类型的不同，也可能采用“发包人”与“承包人”、“委托人”与“代理人”、“出租方”与“承租方”等更具针对性的称谓。在合同中，为了避免称谓混乱，建议在主体称谓后括号内标注简写，如“以下简称甲方”或“以下简称乙方”，以保持合同正文和附件中称谓的一致性。此外，合同正文及附件中的主体称谓应统一，若使用“甲方”与“乙方”，则全文应统一使用；若使用“出租方”与“承租方”，也应保持一致。

（三）主体具体名称

在主体具体名称方面，公司名称容易出现错误，例如“深圳某公司”与“深圳市某某某公司”容易混淆，还有“有限公司”与“有限责任公司”也容易被误写。此外，公司名称中可能包含“（集团）”字样，但实际主体名称中可能并无“集团”二字，因此需要仔细核对。

法定代表人的表述也需根据主体类型的不同进行选择，如一般法人主体的法定代表人表述为“法定代表人”，而事业单位可能是“负责人”，个体工商户可能是“经营者”，私募投资基金或合伙企业可能是“投资人”或“执行事务合伙人”等。在填写法定代表人的具体名称时，需注意其准确性，并且要及时进行核对和信息更新，如果使用的是旧版本合同，而公司的法定代表人已经变更，那么在使用旧版本时要及时检查并修改法定代表人的名称。

（四）地址和统一社会信用代码

地址信息方面，建议在合同首部填写联系地址，因为联系地址比住所地更为重要。住所地在工商登记中容易获取，而联系地址更便于后续联系。统一社会信用代码对于法人主体而言，类似于自然人的身份证号码，具有唯一性和不可变性，因此建议填写，但在填写时，必须确保其准确性。对于自然人，应填写身份证上的地址和联系地址，最好再填写单位地址，以便增加联系到自然人的可能性。

（五）事前尽调

在审核主体信息时，应对交易方进行简单的法律尽调。以深圳为例，可通过深圳市场监督局、全国企业信用信息系统等渠道，查询对手公司的资信情况、司法风险、正在诉讼中的案件、公司及股东是否为失信被执行人、营业执照是否为最新版本等。同时，在签约时，还需审查签约人的身份证明、法定代表人证明书、法人授权委托书及授权范围、授权期限等情况，进行严格的事前审查。如有相关问题，应及时进行事前风险提示。这一步骤虽然常被忽略，但实际上能有效预防很多风险。

前言

合同的前言部分，尤其是“鉴于条款”，虽然并非合同的必备条款，但在复杂合同中却具有重要意义。它不仅是介绍交易背景、阐述交易目的的重要载体，还在许多司法判例中发挥了关键作用，因此不应被忽视。

通常情况下，前言部分的通用表述为“甲乙双方经友好协商，基于自愿平等的原则，达成本某某协议，具体约定如下”。然而，这样的表述较为简单，对于复杂合同而言，前言部分尤其是鉴于条款的撰写应当更加详细和具体。“鉴于条款”需要记录交易双方在本次交易所涉及的交易背景、交易目的以及双方的交易地位等信息，这些内容在后续发生纠纷时，可能会发挥意想不到的作用，尤其是在涉及公平原则、诚实信用原则、公序良俗等原则的适用时。

在司法实践中，法院在审理案件时会全盘考虑交易的整个情况，而不仅仅局限于合同正文，前言部分也会被纳入考量范围。如果合同正文中的某些条款存在争议或表述模糊不清，前言部分的内容可以帮助解释和理解这些条款。因此，一份复杂的合同应当具备完整的前言条款，其中的“鉴于条款”应当详细记录交易的背景和目的，以便在必要时为合同的解释和纠纷的解决提供依据。

附件

合同附件条款应列明合同的所有附件，避免遗漏，例如“附件一：……；附件二：……”。同时，需检查所附附件是否与条款中列举的附件名称、序号、顺序等保持一致。附件部分是最容易出现错误的地方，例如正文未提及某个附件，但后文却附有该附件，导致附件与正文的关系不明确。

合同正文中提及的附件，如“附件一”，若后文缺少相应附件，或者附件列举不全，也会导致问题。第一种情况是后文存在某个附件，但正文中未提及，可根据附件文本的内容确定其与正文及交易业务的联系，这种风险相对较小。然而，第二种情况是合同正文中提及了附件，但实际附件缺失，以及第三种情况是附件列举不全，一旦产生争议，将面临举证困难。因此，务必检查附件是否存在，明确附件名称，并保持前后一致。

落款

在制作合同尾部签字栏时，建议同时打印签字盖章方的名称，以防止日后因反复复印难以辨别。对于公司主体较多的集团公司，由于印章实行集中管理，盖章方的名称打印出来可以避免内部盖错主体的章，对外也可防止将甲方、乙方的位置盖错。这其实是一个形式上的注意事项。

关于签订日期，如果合同其他地方，例如合同文首已有签订日期，落款处则可以不重复添加。签订日期不建议使用打印字体，而应在盖章当天手填空白处。即使合同已签署，手填日期也能反映客观事实，避免因签订日期不真实引发争议和不利后果。

最后，合同签订地至少要记录到县级市、县或区一级，越具体越好。例如，合同签订地应具体到“深圳市福田区”，而不是简单地写“深圳市”，建议尽量具体到某个区。

• 盖章时应尽量压住年月日，同时签署日期，避免签署日期空白，以免后续出现签署日期的争议，尤其是涉及多份合同时，签署日期尤为重要。对于多页合同，要加盖骑缝章。如果附件中也有需要盖章的协议或单份函件，要注意不要遗漏。

• 对于纸质版合同，最好实行面签，各方同时签署，并对签字盖章的过程进行拍摄视频或录音录像。如果无法实现面签及同时盖章，应在合同文本中增加相关表述。

• 合同的涂改，包括增删、覆盖等，现在手段较多，但其实是一种变更合同的行为。如果需要对合同进行涂改，必须做到各方当事人的签认，即公司要在修改处盖章，自然人要签字或按手印。如果没有做到这一步，后续很容易引起争议。因此，如果需要涂改，每一份合同都应进行相应调整。